Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty: 16.09.2026

Tämä tietosuojaseloste koskee Saino Oy-yrityksen verkkosivustolla saino.fi olevaa yhteydenottolomaketta sekä sen kautta tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.

Selosteessa kuvataan, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoitukseen niitä käsitellään, millä perusteella henkilötietoja käsitellään sekä mitä oikeuksia henkilötietojen käsittelyyn liittyy.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä:
Saino Oy

Y-tunnus:
3505449-8

Osoite:
PL 999 42011 YRITYSLOKERO

Puhelinnumero:
+358406309190

Verkkosivusto:
saino.fi

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja siitä, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tietosuojavastaava

Yritykselle ei ole nimetty erillistä tietosuojavastaavaa. Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään edellä ilmoitettujen yhteystietojen kautta.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Yhteydenottolomakkeen kautta voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • etunimi

  • sukunimi

  • puhelinnumero

  • sähköpostiosoite

  • yhteydenoton aihe ja sisältö sekä henkilön itse yhteydenottolomakkeelle kirjoittamat tiedot

Yhteydenoton sisältö voi sisältää henkilön itsensä antamia lisätietoja. Emme pyydä yhteydenottolomakkeella antamaan tarpeettomia henkilötietoja.

Mikäli yhteydenottolomakkeen avoimeen tekstikenttään annetaan henkilötietoja, käsittelemme myös kyseisiä tietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti siltä osin kuin niiden käsittely on tarpeellista yhteydenoton käsittelemiseksi.

Emme lähtökohtaisesti pyydä yhteydenottolomakkeella erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja. Käyttäjää pyydetään olemaan lähettämättä tällaisia tietoja yhteydenottolomakkeen kautta, ellei niiden toimittaminen ole asian käsittelyn kannalta välttämätöntä ja siihen ole asianmukaista perustetta.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhteydenottolomakkeella annettuja henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottopyynnön vastaanottamiseen ja käsittelemiseen

  • yhteydenottopyyntöön vastaamiseen

  • asiakkaan tai potentiaalisen asiakkaan yhteydenoton edellyttämien toimenpiteiden toteuttamiseen

  • tarvittaessa asian jatkokäsittelyyn

  • yhteydenottoihin liittyvän viestinnän hoitamiseen

  • palveluiden, tuotteiden tai toiminnan kehittämiseen siltä osin kuin se on tarpeellista ja lainmukaista

  • mahdollisten oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Henkilötietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin niihin, joista rekisteröityä on asianmukaisesti informoitu, ellei lainsäädäntö mahdollista tai edellytä muuta käsittelyä.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Yhteydenottolomakkeen kautta saatujen henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste määräytyy yhteydenoton ja sen tarkoituksen perusteella.

Käsittely voi perustua erityisesti seuraaviin tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisiin oikeusperusteisiin:

Rekisteröidyn pyynnöstä toteutettavat toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä

Kun henkilö ottaa yhteyttä esimerkiksi pyytääkseen lisätietoja yrityksen tuotteista tai palveluista, henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen henkilön pyytämien toimenpiteiden toteuttamiseksi ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä.

Sopimuksen täytäntöönpano

Jos yhteydenotto liittyy olemassa olevaan asiakassuhteeseen tai sopimukseen, henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai siihen liittyvien toimenpiteiden hoitamiseksi.

Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Joissakin tilanteissa henkilötietojen käsittely voi perustua rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten yhteydenottojen asianmukaiseen käsittelyyn, asiakassuhteiden hoitamiseen, tietoturvan ylläpitämiseen tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.

Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä rekisterinpitäjä arvioi, ettei käsittelyssä loukata rekisteröidyn etuja tai perusoikeuksia ja -vapauksia tavalla, joka syrjäyttäisi rekisterinpitäjän oikeutetun edun.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste valitaan aina kyseisen käsittelytilanteen perusteella.

5. Onko henkilötietojen antaminen pakollista?

Yhteydenottolomakkeen kautta annettavien tietojen antaminen on lähtökohtaisesti vapaaehtoista.

Jotta voimme kuitenkin käsitellä yhteydenoton ja vastata siihen, tiettyjen tietojen antaminen voi olla käytännössä tarpeellista.

Esimerkiksi:

  • sähköpostiosoite on tarpeellinen, jos vastaamme sähköpostitse

  • puhelinnumero on tarpeellinen, jos pyydät yhteydenottoa puhelimitse

  • yhteydenoton sisältö on tarpeellinen, jotta voimme ymmärtää yhteydenottosi tarkoituksen ja vastata siihen.

Jos yhteydenottopyynnön käsittelemiseksi tarpeellisia tietoja ei anneta, emme välttämättä pysty käsittelemään yhteydenottoa tai vastaamaan siihen.

6. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään, kun hän täyttää ja lähettää verkkosivustolla olevan yhteydenottolomakkeen.

Tietoja voidaan saada myös yhteydenottopyyntöön liittyvän myöhemmän viestinnän yhteydessä, jos henkilö toimittaa meille lisätietoja esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse.

7. Kenelle henkilötietoja voidaan luovuttaa?

Yhteydenottolomakkeen kautta toimitettuja henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.

Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä rekisterinpitäjän käyttämien palveluntarjoajien toimesta silloin, kun se on tarpeellista verkkosivuston, lomakkeen, sähköpostin, hosting-palvelun, tietoturvan tai muun rekisterinpitäjän toiminnan tekniseksi toteuttamiseksi.

Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:

  • verkkosivuston hosting-palvelun tarjoaja

  • sähköpostipalvelun tarjoaja

  • verkkosivuston ylläpito- tai tekninen palveluntarjoaja

  • yhteydenottolomakkeen teknisen ratkaisun tarjoaja

  • tietoturva- ja roskapostinestopalvelun tarjoaja

  • muut palveluntarjoajat, joita käytetään henkilötietojen käsittelyn tekniseen toteuttamiseen.

Rekisterinpitäjä käyttää henkilötietojen käsittelijöitä vain siltä osin kuin se on tarpeellista ja huolehtii asianmukaisista sopimus- ja tietosuojajärjestelyistä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

8. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään lähtökohtaisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen alueella. Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista siinä tarkoituksessa, jota varten henkilötiedot on kerätty, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään lähtökohtaisesti:

[ESIMERKIKSI: 12 KUUKAUTTA YHTEYDENOTON KÄSITTELYN PÄÄTTYMISESTÄ]

Säilytysaika voi olla pidempi, jos yhteydenotto johtaa asiakas- tai sopimussuhteeseen tai jos tietojen säilyttäminen on tarpeen oikeudellisen vaatimuksen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka muun lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

Kun henkilötietoja ei enää tarvita niiden käyttötarkoituksen perusteella eikä niiden säilyttämiselle ole muuta lainmukaista perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Rekisterinpitäjä toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi.

Toimenpiteillä pyritään estämään esimerkiksi:

  • henkilötietojen luvaton käyttö

  • henkilötietojen luvaton muuttaminen

  • henkilötietojen luvaton luovuttaminen

  • henkilötietojen häviäminen

  • henkilötietojen tuhoutuminen

  • muu lainvastainen tai luvaton käsittely.

Verkkosivuston ja yhteydenottolomakkeen tietoturvassa hyödynnetään tarkoituksenmukaisia teknisiä suojausmenetelmiä, kuten salattua HTTPS-yhteyttä sekä verkkosivuston, palvelinten ja käytettyjen ohjelmistojen asianmukaista ylläpitoa.

Pääsy henkilötietoihin rajoitetaan henkilöihin, joilla on tehtäviensä perusteella perusteltu tarve käsitellä kyseisiä tietoja.

11. Henkilötietojen käsittely sähköpostissa

Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetty viesti voidaan toimittaa rekisterinpitäjän käyttämään sähköpostipalveluun.

Tällöin lomakkeella annetut henkilötiedot, mukaan lukien nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja viestin sisältö, voivat sisältyä sähköpostiviestiin tai siihen liittyviin sähköpostijärjestelmän tietoihin.

Sähköpostijärjestelmää käytetään yhteydenottojen vastaanottamiseen, käsittelemiseen ja niihin vastaamiseen.

Sähköpostiviestejä säilytetään vain niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen, asiakas- tai sopimussuhteen, lakisääteisen velvoitteen tai oikeudellisen vaatimuksen vuoksi.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus käyttää henkilötietojensa käsittelyyn liittyviä oikeuksiaan.

Rekisteröidyllä voi olla oikeus:

Tarkastusoikeus

Pyytää pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin ja saada tietoa siitä, miten hänen henkilötietojaan käsitellään.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Pyytää virheellisten, epätarkkojen tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista tai täydentämistä.

Oikeus tietojen poistamiseen

Pyytää henkilötietojensa poistamista tietyissä tietosuoja-asetuksessa määritellyissä tilanteissa.

Poistamista koskeva oikeus ei ole ehdoton. Tietoja voidaan joutua säilyttämään esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen tai oikeudellisen vaatimuksen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tietosuoja-asetuksessa määritellyissä tilanteissa.

Vastustamisoikeus

Vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa, jos käsittely perustuu esimerkiksi rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti, rekisteröidyllä voi tietyissä tilanteissa olla oikeus saada toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

13. Oikeuksien käyttäminen

Rekisteröity voi käyttää edellä kuvattuja oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään:

Sähköposti:
piia-maria.penttila@saino.fi

Postiosoite:
PL 999 42011 YRITYSLOKERO

Pyynnössä tulee yksilöidä mahdollisuuksien mukaan, mitä oikeutta pyyntö koskee ja mitä tietoja pyyntö koskee.

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi, jos henkilöllisyydestä on perusteltua syytä olla epävarma.

Tietosuoja-asetuksen mukaisiin pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Tarvittaessa määräaikaa voidaan pidentää tietosuoja-asetuksessa säädetyllä tavalla.

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään lainvastaisesti tai että hänen tietosuojaoikeuksiaan on muutoin loukattu, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800
00531 Helsinki

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki

Lisätietoja ja yhteystiedot löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta:

https://tietosuoja.fi/

Rekisteröity voi halutessaan olla ensin yhteydessä rekisterinpitäjään tietosuojaan liittyvän asian selvittämiseksi, mutta tämä ei rajoita oikeutta tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

15. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Yhteydenottolomakkeen kautta toimitettuihin henkilötietoihin ei lähtökohtaisesti kohdisteta sellaista automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

16. Henkilötietojen käyttö muihin tarkoituksiin

Jos rekisterinpitäjä aikoo myöhemmin käsitellä yhteydenottolomakkeen kautta saatuja henkilötietoja muuhun tarkoitukseen kuin siihen, jota varten tiedot alun perin kerättiin, rekisteröidylle annetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämät tiedot ennen tällaista myöhempää käsittelyä.

17. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön, viranomaisohjeiden, palveluiden, teknisten ratkaisujen tai henkilötietojen käsittelytapojen muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan tällä verkkosivustolla.

Selosteen alussa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin sitä on viimeksi päivitetty.

18. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn tai tämän tietosuojaselosteen sisältöön liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä:

Saino Oy

3505449-8

PL 999 42011 YRITYSLOKERO

+358406309190

Tietosuojaselosteen viimeisin päivitys: 16.09.2026